Különbség a kiadás és a kockázatkezelés között

Kiadás vs Kockázat Projektmenedzsment

Időnként az egyén arra készül, hogy vállaljon egy projektet, akár a saját személyes vállalkozása az iskolai tanfolyamok részeként, akár a munkája részeként. Ez általában átmeneti, a kitűzött határidővel a kitűzött célok és célok sikeres teljesítéséhez. Míg az egyszerű projekteket könnyű kezelni, a vállalkozásokban és a vállalatokban bonyolultabbok, és a sikeres végrehajtáshoz megfelelő projektmenedzsment szükséges. Ez magában foglalja a projektben használandó erőforrások kezelését, tervezését, szervezését és megszerzését.

A projektmenedzsment ezeket a folyamatokat foglalja magában: kezdeményezés, tervezés / fejlesztés, előállítás / végrehajtás, megfigyelés / ellenőrzés és bezárás. A projekt figyelemmel kísérésére vagy irányítására van szükség, mivel ez segít azonosítani a lehetséges problémákat, így megoldást lehet kidolgozni. Ennek a folyamatnak két fontos szempontja van a „kérdés” és a „kockázati projekt menedzsment”.

A kiadási projektmenedzsment akkor használatos, ha egy kérdéssel vagy problémával a projektmenedzserek jelenleg szembesülnek. Azonnal meg kell oldani annak biztosítását, hogy a projekt késleltetés nélkül folyjon, de ez nem kockázatos. Lehet, hogy csak késedelem esik a szükséges anyagok szállításában, vagy előfordulhat, hogy egy alkalmazott nem hatékonyan végzi a munkáját. Ezeket a kérdéseket könnyű megoldani, és bár kedvezőtlenek is lehetnek, nem befolyásolják túl nagy mértékben a projekt megvalósítását. Ennek ellenére cselekvési tervet kell kidolgozni a kiadási projekt menedzsmentje számára annak megoldása és a projekt zökkenőmentes folytatása érdekében..

Másrészről a kockázatprojektek menedzselését akkor alkalmazzák, amikor a csapat foglalkozik egy olyan kockázattal vagy problémával, amely a jövõben felmerülhet. A kockázatok jövőbeli kérdésekké válhatnak, és azokat megfelelően kell kezelni, mivel ezek nagyon nagy hatással lehetnek a projekt megvalósulására. Világos cselekvési terveket igényel, amelyeket a projekt csapattagjai számára jól meg kell határozni és meg kell magyarázni, hogy amikor a probléma felmerül, könnyen megoldható legyen. Azokat a kockázatokat, mint például a pénzügyi feladatok, amelyek garantálják a projekt befejezését, közvetlenül a projekt kezdetén kell kezelni.

Noha a kérdések és a kockázatok problémákat okozhatnak a projekt különböző szintjein működő vezetők számára, akkor azok jól kezelhetők, ha már korán foglalkoznak velük. Ennek ellenére nagyon hatékony és jó kérdés- és kockázatkezelési tervre lesz szükség ahhoz, hogy a projekt céljai sikeresen megvalósuljanak..

Összefoglaló:

1.Isue projektmenedzsment olyan problémák kezelése, amelyekkel a csapat jelenleg szembesül, míg a kockázati projektmenedzsment a jövőben várhatóan megjelenő problémák kezelése..
2.A projektmenedzsment-csoport előtt álló kérdéseket azonnal meg kell oldani a projekt befejezésének meggyorsítása érdekében, miközben a kockázatok megoldódnak, ha azok problémává válnak..
3.A hatékony és azonnali cselekvési tervnek készen kell állnia egy probléma megoldására, miközben egyértelmű cselekvési tervet kell jól ismertetni a csapat tagjai számára, ha kockázatok merülnek fel..
4.Ha mind a kérdések, mind a kockázatok korlátozzák a projekt zökkenőmentes és korai megvalósítását, a kérdéseket könnyebben lehet kezelni, mint a kockázatokat, mivel a kérdések egyszer voltak olyan kockázatok, amelyekkel a projekt kezdetén foglalkoztak.